Marketing Bibliotecario

Proyecto es cualquier actividad que se sale de la rutina, que se aparta de lo que es normal, que no transita por lo que constituye la actuación de una organización, se destaca por su singularidad.

Los proyectos nacen de la constatación y definición de un problema en una organización. Este problema puede limitar o condicionar el funcionamiento de un determinado sistema, por lo cual genera iniciativas tendentes a solventar o superar esta limitación. También puede ser la libertad de realizar un cambio o de aprovechar una oportunidad. En estos casos se da un salto adelante en la organización para nuevas situaciones.

Por ejemplo en la Biblioteca se pueden realizar proyectos en el ámbito documental, creación de bases de datos, cambio de edificio, la reorganización interna de un centro o de una determinada unidad, creación de un nuevo índice, todos ellos persiguen solventar algún problema relacionado con el acceso, la organización o la difusión de la información y la documentación.

Los problemas que encontramos en los involucrados son puntos débiles que afectan a la Biblioteca y que debemos tener siempre presente:

1.      Falta de perfiles profesionales adecuados para trabajar en las Bibliotecas.

2.      El funcionamiento se realiza más por procesos que por objetivos.

3.      Existe poca optimización en la distribución de recursos que se otorgan a las Bibliotecas.

4.      Procedimientos en las distintas áreas de trabajo resultan poco eficiente.

5.      La estructura de personal se encuentra burocratizada.

6.      Se observan largas cadenas de mando.

7.      La productividad es baja y difícilmente es medida.

8.      No hay o es escasa la motivación al trabajo.

9.      El compromiso del personal es escaso para la tarea a realizar.

Sin metas y objetivos claros la planificación y por supuesto todo el proceso administrativo será totalmente fortuito.

Los objetivos proporcionan un sentido de dirección permiten enfocar los esfuerzos de la institución guiar los planes y las decisiones y ayudar a evaluar los progresos.

Todos deseamos que nuestros sueños se hagan realidad, sin embargo necesitamos establecer metas específicas, medibles y con fechas que sean

Posibles alcanzar es decir operativizarlas.

¿Qué es Planificación?

Es pensar el futuro para comenzar a actuar en el presente. La planificación se centra o se vuelca sobre el futuro; es la fijación de objetivos, en función del tipo de Biblioteca concreta. Se basa en la suma de las condiciones presentes y las hipótesis de futuro, prever dificultades, plantear alternativas para llegar a establecer las líneas de acción.