La adquisición de monografías tiene como objetivo cubrir las necesidades de docencia e investigación, además de la formación humanística que la Universidad potencia como objetivo desde su creación.
La forma prioritaria de la adquisición de monografías es la compra en firme, aunque también se lleva a cabo la adquisición de libro a examen y los pedidos de suscripción en colecciones monográficas de determinadas editoriales que permiten una actualización constante del fondo.
Las donaciones habituales, tanto espontáneas como solicitadas, suponen también un porcentaje elevado en la incorporación de monografías en la Biblioteca.
Cada vez es más frecuente que la monografía se acompañe de un CD-ROM como material anexo, que contiene ejercicios prácticos, apéndices documentales, formularios e incluso software. En este último caso la Biblioteca los selecciona sin que esto suponga un criterio de exclusión, ya que el formato prioritario es el concepto monografía.
Es importante resaltar la aparición que las nuevas tecnologías puedan tener en el cambio de la monografía impresa a nuevos soportes.
En este sentido, resaltar, que La Biblioteca, como miembro de REBIUN y del Consorcio MADROÑO participa de los beneficios de las compras conjuntas y consorciadas.
Fondo de investigación
El PDI realiza la selección de los fondos de investigación o especializados. La propuesta de la adquisición se canaliza a través de los coordinadores de área ó Departamento que la hacen llegar por correo electrónico a la Sección de Proceso e Información Especializada de la Biblioteca de su Facultad por formulario Web.
Todos los fondos de apoyo para doctorados y tesis se consideran fondo especializado . La bibliografía recomendada llevaría el mismo tratamiento que los manuales.
En cuanto a la bibliografía recomendada para títulos propios (Institutos ó Máster), no se adquirirá con cargo al presupuesto ordinario de Biblioteca, sino que serán los propios Institutos y Másters los que los adquirirán con cargo a sus presupuestos y los integrarán, como donación, en la Biblioteca.
También se consideran fondos especializados los adquiridos con cargo a Proyectos de Investigación. En este caso, la selección corre a cargo del investigador titular del proyecto, con dos opciones:
- Inicia personalmente la adquisición poniéndose en contacto con el proveedor para que lo entregue en Biblioteca ó
- Pide a la Biblioteca la realización del trámite completo.
En cuanto a las tesis de los alumnos de la Universidad, la Biblioteca recibe dos ejemplares, uno se incorpora al fondo y el segundo pasa a formar parte del Archivo.
En el caso de los proyectos fin de carrera y tesinas fin de Máster, la Biblioteca recibe un ejemplar y existe un segundo ejemplar en la Secretaría del Departamento y Secretaría de Máster, respectivamente, al que pertenece el profesor que lo ha dirigido.
Los folletos son una variedad de material de investigación que se incorporan fundamentalmente por donación. Consideramos folleto el material bibliográfico de más de 4 páginas y de menos de 50 páginas, aunque por razones técnicas, a veces la Biblioteca da tratamiento de folleto a publicaciones que superan el número de páginas indicado.
Publicaciones seriadas
La Biblioteca entiende como publicación seriada la publicación cuyos volúmenes o números se suceden de forma regular ó irregular en orden numérico o cronológico, con título común y con propósito de continuación. Incluyen aquéllas cuya periodicidad es igual o superior a un año, como los anuarios, memorias o series estadísticas así como las publicaciones por volúmenes.
Revistas
- Impresas
La Biblioteca desde su inicio ha formado y mantenido su colección de revistas reflejando las necesidades que plantean las disciplinas y titulaciones que han ido surgiendo en la Universidad.
Las disciplinas más antiguas disponen de una colección de revistas más consolidada frente a las áreas de nueva creación. Sin embargo, es deber de la Biblioteca equilibrar la colección y para ello, evaluará su colección de revistas periódicamente y arbitrará los procedimientos necesarios para lograr una colección pertinente, que permita dar entrada a nuevas necesidades de información, buscando además la racionalización del gasto
En esta línea los acuerdos de cooperación suscritos a través de REBIUN y MADROÑO ó individualmente, permiten el acceso a un número mayor de títulos bien sea a texto completo en formato electrónico o a través del préstamo interbibliotecario.
Las formas de adquisición de las revistas impresas son :
-Concurso público anual, diferenciando revistas españolas y revistas extranjeras por el que se adquiere la mayor parte de la colección
-Compra directa, que se realiza sólo excepcionalmente cuando no es posible el trámite a través de concurso. Una variedad de compra directa es la suscripción de revistas con cargo a fondo especializado de Departamento ó Proyecto de Investigación, cuando la Biblioteca no puede asumir su adquisición con el presupuesto general de revistas. En este caso, se pide al Departamento ó director del Proyecto de Investigación, el compromiso de mantener la suscripción al menos por dos años.
-Compra retrospectiva. Los Departamentos utilizan también su presupuesto para completar las colecciones de forma retrospectiva. Cuando interesa realizar la compra de fondos retrospectivos se realiza con cargo a monografías ó fondos del Departamento como compra cerrada.
-Donación y canje. Son formas de adquisición habituales en las áreas de Humanidades y Económico-Jurídica, pero está abierto al resto de las áreas de conocimiento . Supone aproximadamente un 15% del fondo de revistas de la Biblioteca.
Revistas electrónicas
En la actualidad, la Biblioteca ha consolidado un modelo mixto con un fondo de revistas impreso y otro en formato electrónico, con títulos coincidentes o diferentes.
El acceso a revistas electrónicas a texto completo responde a diferentes formas de adquisición :
-Revistas electrónicas cuyo acceso gratuito se obtiene a través de la suscripción en papel, mayoritariamente por concurso.
-Revistas gratuitas en Internet, que no responden a suscripciones en papel.
- Acuerdos que el Consorcio de Bibliotecas Universitarias madrileñas (Madroño) ha suscrito con algunos de los principales editores científicos y académicos que nos permiten el acceso electrónico a títulos de revistas que existen en nuestro fondo en papel y otras de las que solo disponemos la versión electrónica del año en curso y años retropectivos.
-Enlace a las revistas electrónicas incluidas en bases de datos a texto completo.
Siempre se realizará el acceso a las revistas por reconocimiento de dominio uc3m, y nunca con password.
-Revistas electrónicas cuyo acceso gratuito se obtiene a través de la suscripción en papel, mayoritariamente por concurso.
-Revistas gratuitas en Internet, que no responden a suscripciones en papel.
- Acuerdos que el Consorcio de Bibliotecas Universitarias madrileñas (Madroño) ha suscrito con algunos de los principales editores científicos y académicos que nos permiten el acceso electrónico a títulos de revistas que existen en nuestro fondo en papel y otras de las que solo disponemos la versión electrónica del año en curso y años retropectivos.
-Enlace a las revistas electrónicas incluidas en bases de datos a texto completo.
Siempre se realizará el acceso a las revistas por reconocimiento de dominio uc3m, y nunca con password.
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